Arhivarea documentelor în dosare - primul ajutor la birou

În orice oficiu aveţi documente, hîrtii cu conţinut informativ, facturi, rapoarte, contracte, conturi. Pentru a ridica eficienţa de lucru cu documentele şi de a face utilizarea acestora mai comodă veţi recurge la arhivarea acestora.

Ce este arhivare? Este anexarea documentelor într-o singură mapă,dosar sau folder, pentru a sorta sctele ducpă importanţă, conţinut sau orice alt criteriu de divizare.

Tipurile dosarelor sau a mapelor pentru arhivare sunt numeroase, începînd de la dosare cu şină sau şiret, cu o copertă de carton, finisînd cu boxuri pentru arhivarea documentelor în cantităţi mari. Cele mai des utilizate sunt mapele cu şine, cărora le este posibilă anexarea foliilor în cantităţile necesare, făcînd posibilă păstrarea sau modificarea conţinutului sau a numărului acestora. Deasemnea exită mape cu folii anexate iniţial, numărul cărora depinde, de la 10 folii la 60. Aceste mape sunt destinate păstrării unui anumit număr de documente, fără posibilitatea de modificare. Cele mai mari mape sunt cele pentru arhivare, în interiorul cărora sunt posibile şi anexările dosarelor cu şine, astfel făcînd posibil păstrarea documentelor divizate în secţiuni sau categorii, care la rîndul său au în conţinut subdiviziuni. Aceste mape se împart în categorii, în dependenţă de dimensiuni: 35 mm, 50 mm, 70 mm. 

Deasemenea mapele pentru arhivare se mai divizează şi după capacitatea de anexare a hîrtiilor, de la 10 la 150 bucăţi. Un număr mai mare de hîrtii se pot anexa cu ajutorul mecanismelor speciale, de diferite dimensiuni.

Coloristica mapelor este variată. Alegerea mapelor de diferite culori vă va colora oficiul. Însă şi invers, alegerea mapelor uniton, va reda oficiului originalitate şi solifaritate.

În online-magazinul nostru o să găsiţi mape de orice culoare, model sau mărime, cu posibilitatea de livrare în scurt timp la oficiul Dumneavoastră. Vă aşteptăm în vizită.